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餐廰

1.      桌數:列名單估計人數,含雙方父母、新郎、新娘各自提出約有多少人數?估計可能參加的眷屬人數,合計起來才是總人數,我自己有列表同學、同仁、親戚、朋友的桌數與確認是否帶伴,先預先想好可能的桌數。

2.      桌數決定的宴客場所大小,需確認何時給餐廰實際上的開桌桌數?桌數在婚宴多久前還可以做調整?

PS.預算:一桌費用多少,(費用=桌錢+酒水+服務費)

3.      預備桌內容:因為”人”的因素有時比較難掌控,所以餐廳當天都會有彈性桌的準備

各家提供的方法不同:

(1)直接付清費用,日後消費:也就是若原預訂30桌,當日實際消費27桌,結帳時仍付30桌的桌錢,剩下3桌日後回來使用。

(2)彈性桌數直接扣抵:彈性桌數是一成,如原訂30桌,彈性桌是3桌,當天最低要付27桌的金額,26桌仍要付27桌,28桌就付28桌。

(3)若開席數不如預定是否可退還是有其他補救的方法?如要現場增加桌數有可增加幾桌呢?婚禮前多久(一周?)要確定桌數?(增桌或減桌)

(4)預備桌沒開得時候是退費還是如何處理?

4.      確認喜宴價格:每桌價錢?幾道菜?每桌容納人數?

5.      是否有低消:有些餐廳有限制各廳的最低消費,若桌數到不了那個程度,就是要升級菜色增加桌錢來達到低消!!

ex:原一桌9,000元,至少要開20桌才能訂到這廳,9,000*20=180,000就是所謂的低消,但是我怎麼算我可能都只有15桌,這時不是考慮換訂別廳,就是得將桌錢提高了,在到達180,000元時餐廳才願開放這廳的前提下現在至少要改訂一桌12,000元(180,000/1512,000

6.      素食:遇有吃素時,如何準備、費用怎麼算

(1)合併成一桌:算桌錢收禮台禮盒

(2)個人套餐:算人頭費

7.      水酒:水酒飲料是無否為暢飲還是另外付費?是否有數量上限?水酒飲料的種類?是否有贈送N瓶紅酒?若自備需另外付費嗎?是否收開瓶費?(一般白酒免開瓶費,紅酒就要開瓶費了)是否收服務費?是否免費提供冰塊?水酒飲料全程免費嗎?或只第一個小時免費?每桌是否限瓶數?

8.      菜色是否可更改?確定菜色實際物品(魚是啥魚?拼盤內容?,魚翅是哪一種等等)是否送水果或甜點?試吃是否要費用?怎麼算?菜單順序

9.      場地:動線是否良好?格局是否方正?中間是否有柱子會擋住視線?是否有舞台?投影機?不同場地是否有區隔方式?如何區隔?

10.  地理位置:交通距離會影響到儀式時間,地點會影響賓客交通便利性,賓客可否免費停車?可以停多久?停車位有多少?是否有提供餐廳路線地圖,提供幾份?如有提供禮車接送,接送的範圍?

11.  設備:投影設備 (ex: 投影布幕,單槍、投影機,是否需另外付費?)DVD播放(誰負責音控,多久前提供試播放)、音樂、燈光,音樂撥放(MV)設備或卡拉OK?是否有提供婚宴前試用?提供多久前試用?是否提供無線麥克風(像我訂/結婚時有邊走邊唱歌進場,所以要無線麥克風,而且我、新娘、主持人致少要有三支要事先確認)

12.  日期、時間:(幾點可以開始佈置?幾點前要結束宴客?若是中午,晚上是否還有他人要使用同一個場地?如是中午12:00的喜宴,幾點可以開始會場布置?場地有時間限制嗎?另外宴會時間是否有時間限制?)

13.  佈置:提供了那些佈置,如假花、拱門、放大照畫架、鮮花、汽球、桌花、喜糖、收禮台、框架佈置、主桌佈置、客桌佈置等(要看到實景);有無提供物品:喜糖、端盤、菜單卡、桌卡…….等喜帳、簽名簿、色系、玫瑰花瓣、指示牌、相片架的運用為何?各桌布置為何?桌布、禮金桌桌布顏色為何?

(「入廳」汔球或鮮花拱門、「放大照畫座」的汔球或鮮花、「收禮桌」桌巾與鮮花、「主桌」鮮花、「紅毯」、「舞台」汔球或鮮花布置、「整體空間」空飄汽球、彩帶或花鮮布置……)

是否還有含?(內含:簽名簿、禮金簿、招待條、謝卡、拉炮、胸花、簽名筆)

14.  宴客廳別:宴客是哪一廳?是否有加錢?有無舞台?廳別獨立或只有屏風?該廳是否為獨立空間?會不會有其他人同在一廳一起辨喜宴?會跟別人併聽嗎?有區格方式嗎?

15.  獨立新娘休息室(編號?注意位置、動線)新娘更衣室?

16.  人員分配,是否有提供下列人員

甲、婚禮企劃或主持人:(有的話,什麼時候可以談流程)場子是否乾掉,是否有附企劃或主持人的餐廳

乙、總招在場負責監控上菜速度跟出菜時間(剩菜打包或換小盤,有的服務人員會直接收走)是否有提供總招在場負責監控上菜速度跟出菜時間上菜速度

丙、儀式的人員是否能配合燈光明暗、音樂撥放、單槍投影機、白色投影布幕、上菜時間?

丁、當天安排幾位服務人員?是否有專人服務主桌及賓客? 服務人員是否會隨時補充各桌飲料?更換餐具以保持桌面的整潔?

戊、記帳人員、發餅人員、接待人員、清點酒人員、新秘、婚攝、婚拍、幫忙拉禮服的人、顧新娘子重要物品的人。

17.  走道範圍(紅毯是否全程舖設及賓客入場說明)

18.  有無特殊規定?有額外收費要事前告知:

19.  付錢方式:有訂幾桌就再送一桌?

A.       試吃費用怎麼算?

l   以談訂的桌錢打9(大部份是這個):如一桌9,000元,試吃8,100

l   試吃費用?把這桌的費用併入當天桌數計算

B.       訂金是桌席的幾成?支付方式(現金、刷卡)?支付多少?什麼情況下會沒收訂金?

C.       尾款支付時間?若取消合約訂金是否可退或轉下次消費?

D.       退訂的規則?訂金是否可退?付款方式:若取消合約訂金是否可退或轉下次消費何時需付清尾款?可以用信用卡嗎?信用卡要加成嗎?

E.        是否要再付服務費與開瓶費 (有些地方可以省開瓶費)?服務費收幾成?

F.        不開發票少5

G.       現金結清,當天付現,是否免一成服務費,還是有比較便宜?(餐廳多以此方式,較不接受刷卡,加上當天收的禮金有很多現金,故會直接結掉),是否比較便宜;信用卡(可能報價會較高) 報價費用是否含稅?

PS所有的服務要儘量白紙黑字寫下來~如後續有問題時,才能拿這個跟餐廳比對

還有很重要的一點,身為新娘子的我居然忘了幫自己爭取福利,請餐廳幫忙準備一下小點心,不然不管訂/結婚新娘子在喜宴上都吃不到什麼東西,我二個喜宴都只吃了三道菜,而且只吃一點點,每次都餓到下午四、五點才開始補充食物 >"<

雖然新娘子那天會忙到忘記餓,不過休息時間要吃點東西丫!!

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